Gestione agenda appuntamenti

in AUTOMATICO!

DA 9 MAGGIO 2024: Meta ha dismesso il Plugin di Facebook Messenger Chat (leggi quì) e LA DEMO NON FUNZIONA PIÙ, stiamo lavorando per sostituirlo con whatsapp e chiamata telefonica.

FACEBOOK

Step 1 - premi il pulsante in alto Accedi con Facebook.
Step 2 - imposta la tua pagina business in modo che i tuoi clienti interagiscano con la chatbot di FB Messenger (blog).

GOOGLE

Step 3 - permetti alla chatbot di fissare appuntamenti sul tuo calendario (blog).

AUTOMATICO

Step 4 - appendi il QR code al tuo studio o pubblicizza il tuo FB Messenger, la chatbot fisserà appuntamenti allo stesso modo di una segretaria con molti anni di esperienza (blog).

COME FUNZIONA LA NS INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Con una chatbot risparmi sul personale (non fa pause, non si ammala e non va in ferie).

Con una chatbot hai più segretarie che rispondono e fissano automaticamente

appuntamenti in agenda

, avvisandoti istantaneamente via App mail o sms.

ALGORITMO:

Come una segretaria, propone i giorni di questa settimana o gli

appuntamenti

di quelle prossime o ti fa tornare indietro per ripensarci.

Come lei, se la giornata è vuota, propone 3

appuntamenti

equidistanti (così accontenta chi può sul presto e chi sul tardi).

Come lei, non fa buchi (anzi li propone subito dopo eventuali disdette) ma - scelto il giorno - fissa gli

appuntamenti

a ritroso o in avanti rispetto all'

agenda

Come lei, intuisce quando un giorno diventa FULL e non va più proposto (toglie il tag se disdicono).

Come lei, se un cliente chiede

appuntamento

urgente perchè non c'è disponibilità, gli chiederà il motivo. Tu valuterai la richiesta in tempo reale e potrai richiamarlo per inserirlo in

agenda

in overbooking (o chiedere di farlo in fallback ad una nostra segretaria).

Sei un dottore che fa

appuntamenti

di 10/15/20 minuti anzichè 30 e preferisce una

gestione appuntamenti

con 1° visita di durata doppia? Ok.

Preferisci una

gestione agenda appuntamenti

anche con buchi lasciando decidere l'ora ai tuoi clienti? Ok.

FALLBACK:

Ogni volta che avverrà disdetta, ti verrà notificato subito in modo da spostare gli altri clienti per evitare buchi in

agenda

Se preferisci non farlo tu, scopri la

gestione agenda appuntamenti

in fallback con la gestione umana di segretariaincloud.it

CORONAVIRUS:

Ordina i clienti ed evita assembramenti in sala d'attesa. Se sei un dottore, salva la vita a te a ai tuoi pazienti.

Ricapitolando

È automatica

Lavora sempre

Risponde alle domande ricorrenti

Risponde a più clienti contemporaneamente

Sceglie risposte più precise di una segretaria

Fissa

appuntamenti

nel calendario
di Google

Fissa

appuntamenti

con malizie da segretaria consumata

Garantisce una

gestione agenda appuntamenti

senza buchi

Fallback: gestione umana se c'è una disdetta

Coronavirus: ordina ed evita assembramenti

Dott.ssa Polidori, ginecologa | Roma

La mia segretaria capiva male molte situazioni, la chatbot invece mi fissa sempre gli appuntamenti senza buchi e non dà troppa visibilità su quel che faccio per giornate e orari, dopo tutto lavoro anche in ospedale. È veramente molto astuta, conosce ogni malizia della mia professione.
Dott. D'Amico, epatologo | Pescara

Non so chi ha inventato l'algoritmo ma è fenomenale. Solo chi fa segretariato da anni riuscirebbe a rispondere altrettanto bene, ma se una segretaria fosse altrettanto capace, non farebbe più questo lavoro. E, in più, quanto mi costerebbe... Invece, così, è un gran risparmio!
Laura, estetista | Milano

Le clienti ne vanno pazze. Io ho sempre le mani su visi e corpi, non posso rispondere al telefono. E se cmq qualcuna dovesse disdire un appuntamento, o me ne occupo io a fine giornata o può subentrare subito una gestione umana che aggiusta l'agenda per evitare buchi. Da quando ci siete voi, lavorare è più rilassante anche per me e non perdo più clienti. Ottimo Supporto.

Demo

Fai finta di chiamare il tuo dottore. Usa la chatbot a destra per fissare un appuntamento (durata 30 minuti per semplicità): osserva come ti viene proposto e venga scritto in calendario, non è identico a quello che farebbe una brava segretaria? N.B. nessuno vedrà mai il tuo calendario.

Statistiche in tempo reale

Hai a disposizione un'App Android o iOS per monitorare l'esito delle richieste dei tuoi clienti, una gestione umana può comunque subentrare in ogni momento.