Gestione agenda appuntamenti

in AUTOMATICO!

COME FUNZIONA L'INTELLIGENZA ARTIFICIALE

La configuriamo noi: prompt personalizzato, scansione di siti e PDF, FAQ ottimizzate e regolazioni mirate.

Te la godi tu: lavora 24/7, senza pause, ferie o malattie. Un team di segretarie AI che risponde, prende

appuntamenti

e ti aggiorna via App e mail.

ALGORITMO:

Come una vera segretaria, propone prima gli

appuntamenti

vicini ma può spostarsi sulle settimane successive o lasciarti ripensare la scelta.

Se la giornata è vuota, propone gli

appuntamenti

in modo intelligente tra mattina e pomeriggio.

Non fa buchi e riempie subito eventuali disdette proponendo gli slot giusti, fissa gli

appuntamenti

a ritroso o in avanti rispetto all'

agenda

Capisce quando una giornata è FULL e smette di proporla.

Se un cliente insiste per un'urgenza, raccoglie il motivo e ti avvisa in tempo reale per decidere overbooking in

agenda

o escalation a umani.

Preferisci una

gestione agenda appuntamenti

lasciando libertà totale sull'orario ai clienti? Possiamo configurarlo anche così

Hai visite da 10, 15, 20, 30 o 45 minuti? Configuriamo noi tutta la logica delle durate.

ESCALATION A UMANI:

Ogni disdetta ti viene notificata subito, così chiamerai altri per evitare vuoti in

agenda

Oppure pensiamo a tutto noi: la

gestione agenda appuntamenti

delle nostre segretarie in carne ed ossa prevede modifiche, spostamenti e richieste complesse.

Ricapitolando

Automatica

Lavora sempre

Risponde subito ai clienti

Gestisce più chiamate insieme

Prenota

appuntamenti

Calendario

Google

Propone gli slot da segretaria esperta

Garantisce una

gestione agenda appuntamenti

senza buchi

Escalation a segretaria umana reale quando serve

Dott.ssa Polidori, ginecologa | Roma

La sera, quando la segretaria ha già finito il turno, risponde l'AI. Prenota senza creare buchi, protegge la mia privacy e capisce perfettamente le dinamiche del mio lavoro tra studio e ospedale. Sembra davvero una segretaria esperta.
Dott. D'Amico, epatologo | Pescara

L'algoritmo è impressionante. Organizza gli appuntamenti con una logica che normalmente trovi solo in chi fa segretariato da molti anni. Ma qui ho la stessa qualità, sempre disponibile e con un costo decisamente più sostenibile.
Laura, estetista | Milano

Mentre lavoro non posso stare al telefono, ma le clienti ricevono subito risposta e riescono a prenotare senza attese. E se si libera uno spazio, l'agenda viene sistemata rapidamente per evitare buchi. Oggi lavoro molto più serenamente e perdo molte meno clienti.

DEMO: chiama gratis 0773.1841275 e vedi l'AI lavorare sul calendario

Prova a chiamare come fossi un paziente: il modo in cui propone (solo lun mar gio h 9:30-13 15-19:30) e registra l'appuntamento non sembra quello di una vera segretaria? N.B. Nessuno vedrà mai il tuo calendario.

Statistiche in tempo reale

Hai a disposizione un'App Android o iOS per monitorare l'esito delle richieste dei tuoi clienti, una segretaria umana può comunque subentrare in ogni momento.