Sms promemoria automatici

Parlando con voi che gestite spesso attività su appuntamento (centri medici, dietiste, estetiste, parrucchiere, agenti immobiliari, ecc.), un grosso problema che causa perdita di tempo e fatturato è la gestione dell'agenda.

Dopo tutti gli sforzi allucinanti di incastrare i clienti in modo da ottimizzare al massimo lo sforzo della giornata lavorativa, a volte il cliente non si presenta all'appuntamento.

Così perdi tempo e denaro.

Spesso, solo perchè il cliente si dimentica dell'appuntamento.

Come fare in modo di ricordargli l'appuntamento e impedire questi fastidiosissimi buchi in agenda?

Affidati alla nostra automazione da software, un bot invierà per te un sms automatico che ricordi data + ora + indirizzo + civico e trascriverà la risposta in agenda.

Se usi il Calendario Google, penseranno a tutto i nostri algoritmi e tu deciderai solo quanto prima dell'appuntamento inviare gli sms.

• Non devi più stare lì a chiamare per ricordare che c'è un appuntamento;
• non devi più stare chino su sms o whatapp a scrivere a rotta di collo;
• non devi più aspettarti che qualcuno non si presenti e pensare in anticipo a chi puoi avvisare all'ultimo secondo;
• non devi più farti venire il sangue amaro pensando a quel cliente che non s'è presentato per la 2° volta consecutiva e inventa sempre una scusa;
• non devi più stare chino su sms o whatapp a trascriverti chi ha confermato e chi no.

Ti mettiamo a disposizione uno strumento semplice, efficace e veloce: il costo è molto basso (il calendario Google è gratis, ci pagherai solo gli sms) e ti eviti di perdere il prezzo di un appuntamento (o quello che potevi incastrare al suo posto e avevi rifiutato perchè gli hai dovuto dire che purtroppo non c'era posto).

Magari ti chiederai perchè non inviare una mail? Perchè non sono viste nè spesso nè da tutti, hanno un tasso di lettura del 25% contro il 98% degli sms (ormai anche la nonna Bianca che non ha la mail legge invece l'sms perchè il nipote le ha regalato un cellulare).

Magari ti chiederai perchè non inviare whatsapp? Perchè da quel momento non ti daranno tregua con richieste infinite, meglio vederli solo all'appuntamento (pagato). Fidati.

Per raccogliere i numeri dei clienti, quando appunti l'appuntamento su gCal, chiedigli "Scusi, mi lascia anche un numero di cellulare così le manderemo un promemoria appuntamento", ovviamente il cliente sarà contento di questo e in ogni caso non dovrai compilare carte, consensi, Gdpr o altro perchè per finalità transazionali come queste non serve che richiedi il consenso al trattamento dei dati. Quindi, raccogliere i numeri è molto semplice.

1. DOTTORI o CENTRI MEDICI

Sia che tu sia un medico che lavora da solo o il centro di medicina del quartiere o l'ULSS stessa, sai benissimo quanto ti fa guadagnare un appuntamento per visita.

2. DIETISTE

Spesso giri tra più studi e in certi giorni hai 30 controlli veloci, sai benissimo quanto perdi tempo a farti dire se vengono o no.

3. ESTETISTE

Tra pedicure, manicure, massaggi, cerette e trattamenti corpo e viso, sai benissimo quanto fastidioso è avere un buco in agenda, mentre i tuoi figli ti aspettano a casa.

4. AGENTI IMMOBILIARI

Con la fatica a incastrare sopralluoghi tra una zona e l'altra della città, sai benissimo cosa significa arrivare e il cliente non si presenta...

5. PARRUCCHIERI, FISIOTERAPISTI, DENTISTI, CALDAISTI, AVVOCATI, ECC.

Per qualsiasi mestiere, anche nel tuo caso, avere un sistema completamente automatico che gestisca sms di promemoria in entrata e uscita ti allunga la vita.

Come funziona tecnicamente:

• sceglieremo insieme il testo dell'sms (con i campi dinamici che vuoi es. nome destinatario, data e ora appuntamento, ecc), modificabile dinamicamente in base a ogni tua esigenza (magari cambi studio a seconda del giorno, ci penseranno i nostri algoritmi a capire ogni situazione);
• ti chiederemo l'autorizzazione perchè il nostro bot si possa collegare al tuo calendario Google;
• per i numeri di telefono, allorchè appunterai ogni appuntamento in gCal, lo scriverai in titolo evento davanti al nome oppure nel campo descrizione, oppure se sono clienti abituali li inserirai in rubrica Google e poi li selezionerai di volta in volta;
• l'invio sarà sempre automatico, al giorno e l'ora che vuoi (meglio 3 giorni prima a pranzo);
• non è finita quì... perchè, quando risponderanno all'sms per confermare, apparirà per magia la parola OK sull'evento gCal, così sai chi ha confermato e chi no.

Minimo investimento, massimo risultato garantito. Senza rodimenti di fegato per l'incredibile inutile perdita di tempo in task meccanici e alienanti.

Ricapitolando i passaggi:

1. Scrivi i numeri accando al cliente:

2. Il bot ce li fa apparire in area Manager e una nostra segretaria preme 1 pulsante di invio massivo dopo essersi assicurata che siano ben scritti:

2. Il bot riceve gli sms di risposta e se confermano inserisce la parola OK (mentre se annullano ci avverte in modo da gestire il posticipo):

Contattaci per una consulenza gratuita.

• Implementiamo gli algoritmi gratis; senza abbonamenti o costi fissi, paghi solo gli SMS che invii.
• Non dovrai imparare funzioni che non userai mai nè perdere tempo a impostarle, ci chiedi tutto a voce in condivisione monitor.
• Non ci sono listini complicati, paghi solo una tariffa unica di 12 cent per SMS di alta qualità.