Centralino Virtuale

Sarai avvertito tramite App email o SMS della ricezione di un messaggio vocale, eventualmente trascritto. Con data, ora e durata.

Quando ricevi una chiamata, puoi far suonare i tuoi telefoni uno dopo l'altro o farli suonare nello stesso tempo.

Conserviamo ogni messaggio ricevuto per 3 mesi. Puoi consultarli e scaricarli quando vuoi dal pannello di controllo.

Rendi la tua immagine più professionale con un unico numero di centralino virtuale. Il tuo numero sarà attivato subito senza bisogno di alcuna installazione o programma. Quando un cliente chiamerà questo numero, sentirà il tuo messaggio di benvenuto e sarà direttamente trasferito verso i numeri di telefono da te impostati. Oppure lascierà un messaggio vocale.

Effettuiamo eventualmente la portabilità del tuo numero attuale (centralino virtuale senza cambiare numero).

Con segretariaincloud.it puoi annunciare le scelte degli uffici interni. Dopo aver ascoltato il messaggio di benvenuto, il tuo cliente sceglie il servizio o la persona con cui desidera parlare, digitando il tasto corrispondente.

Ad esempio:
- « Per contattare l'ufficio commerciale, digita 1. »
- « Per contattare Paolo, digita 2 ».
In questo modo, potrai personalizzare fino a 10 scelte di uffici.

Rendi piacevole l'attesa in linea del tuo cliente facendogli ascoltare una musica, mentre il centralino virtuale trasferisce in caso la chiamata. Seleziona una musica tra quelle proposte o scegline una direttamente dal tuo computer (formato mp3 o wav).

Grazie alla visualizzazione del numero puoi identificare le tue chiamate entranti. Nel tuo pannello di controllo indica se desideri visualizzare il numero del chiamante o quello del tuo centralino virtuale.

Puoi personalizzare la suoneria delle chiamate. Sei tu a scegliere il tempo di suoneria che desideri applicare su ogni telefono.

Configura il tuo centralino virtuale in base agli orari della tua azienda. Potrai, ad esempio, scegliere un messaggio particolare o modificare le tue opzioni di trasferimento delle chiamate in base agli orari di apertura della tua società. In questo modo, il tuo cliente otterrà sempre una risposta, a prescindere dall'orario in cui chiama.

Ricevi i tuoi messaggi vocali direttamente via App o email in formato mp3. Potrai indicare un indirizzo email per ogni dipartimento (esempio: dipartimento tecnico, dipartimento commerciale, ecc). Tutti i messaggi vocali verranno in seguito distribuiti e archiviati automaticamente nel tuo pannello di controllo.

Scegli tra una lista di messaggi di qualità nel tuo centralino virtuale. O chiedici di far registrare il tuo messaggio. Ci avvaliamo di attori in studio di registrazione. In questo modo potrai registrare un messaggio su misura. Il servizio è a pagamento. Non esitare a contattare il nostro servizio clienti per maggiori dettagli.

Sei immediatamente avvertito dello stato del tuo credito di comunicazione. Riceverai una notifica quando il tuo credito sarà finito e una seconda più tardi.

Sarai reperibile ovunque ti troverai. In ufficio o in trasferta, non perderai più alcuna chiamata. Potrai scegliere fino a 10 telefoni tra fissi e mobili su cui smistare le chiamate.

Non perdere più nessuna chiamata! Ricevi fino a 10 chiamate nello stesso tempo. Se hai già una comunicazione, la seconda chiamata entrante sarà trasferita verso gli altri telefoni disponibili.

Gestisci il tuo centralino virtuale dalla tua interfaccia online. Potrai in qualunque momento:
- modificare i tuoi numeri di redirezione;
- modificare gli orari di apertura e di chiusura del tuo servizio;
- modificare i tuoi messaggi di benvenuto;
- modificare la musica di attesa;
- consultare il tuo registro chiamate e i messaggi ricevuti.

Approfitta dell'assistenza personalizzata per la configurazione del tuo centralino virtuale. Il nostro staff è a tua disposizione per aiutarti a configurare il servizio (messaggi di benvenuto, numeri di ridirezione, orari, ecc).