Segretaria virtuale

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Quanto ti costa una segretaria tradizionale a 8 ore al giorno? E fai finta che non vada in ferie, non si ammali mai e non ti chieda i straordinari...

Quanto ti costa invece la nostra segretaria virtuale in remoto operativa tutto l'anno e organizzata in team da 4 persone?

• in backoffice hai un'assistente full-time laureata e professionale già a partire da 19.90 euro al mese (tre tipologie di costi e servizi: base, standard e premier);
• paghi "a consumo", ovvero solo per i minuti di lavoro effettivo;
• praticamente la segretaria virtuale ti costa circa fra il 5% e il 10% di una segretaria tradizionale, fino a 3000€ all'anno;

Cosa ti offre la segretaria virtuale?

• presidio telefonico costante, grazie all'orario continuato h 9-19 (10 ore al giorno) e al recall, il giorno dopo, delle chiamate arrivate di sera;
• presa appuntamenti;
• reperibilità continua assicurata grazie alle note di chiamata automatizzate fuori servizio;
• assistenza continua senza ferie nè malattia e senza i vincoli di un contratto a lungo termine;
• la segretaria virtuale fa anche promemoria, gestione documentale, ecc;
• backup e sostegno alla tua unica segretaria che sicuramente non sa rispondere a più chiamate in contemporanea e chissà quanti appuntamenti si perde.

Segretaria in Cloud è l'innovativo servizio di segreteria a distanza, un ufficio virtuale che offre numerosi servizi di supporto ai liberi professionisti per lo svolgimento delle proprie attività, fa risparmiare, si attiva in pochi istanti con un trasferimento di chiamata e per cui non sussiste alcun obbligo di contratto minimo. La segretaria virtuale garantisce una reperibilità costante e permette al cliente di lavorare indisturbato e offrire un'immagine professionale anche quando è in vacanza o non può o non vuole rispondere.

La segretaria virtuale è la soluzione ottimale per disporre di un'accoglienza professionale e di un servizio di segreteria senza bisogno di accollarsi da subito i costi di personale fisso. Non esiste quindi la necessità neanche di una sede vera e propria, perché si ricevono le notifiche di tutti i servizi telefonici tramite App whatsapp email o sms.

Per informazioni sui servizi della segretaria virtuale di Segretaria in Cloud, vai all'home page o leggi come funziona e costi.

La tua segretaria virtuale:

• riceve le telefonate a tuo nome;
• seleziona le chiamate secondo le tue preferenze;
• ti annuncia e ti inoltra direttamente le telefonate desiderate;
• per tutte le altre chiamate ricevute ti invia in tempo reale una nota dettagliata con notifica App (Android, iPhone e iPad), WhatsApp, e-mail o sms.
• condivide con te l'Agenda degli appuntamenti, la Rubrica dei contatti, un sistema di messaggistica e un Archivio documenti.

Per i clienti di Segretaria In Cloud è garantito un servizio che prevede:

• Prova dal vivo gratuita della segretaria virtuale;
• NESSUN costo di iscrizione o di attivazione;
• NESSUN canone per i primi 15 giorni di prova;
• GRATIS i primi 15 giorni di prova (ZERO vincoli, decidi poi);
• NESSUN tempo minimo di utilizzo;
• possibilità di disdire in giornata;
• diverse soluzioni di prezzo per un una scelta tariffaria ottimale.

Per chi è stato ideato il servizio di segretaria virtuale:

• per chiunque senta il problema degli elevati costi di gestione dell'ufficio;
• per lavoratori autonomi o studi professionali che non hanno una segretaria o hanno bisogno di sostituirla (anche solo temporaneamente);
• per freelance e startup senza sede vera e propria;
• per chi ha appena intrapreso un'attività e accollarsi sin da subito dei costi fissi è un pugno nello stomaco;
• per giovani professionisti o imprenditori che vogliono iniziare un'attività con la professionalità e l'organizzazione di uno studio già avviato, ma senza rischi;
• per liberi professionisti a cui squilla il cellulare in continuazione e non riescono a lavorare indisturbati;
• a chi serve qualcuno che risponda al suo posto e filtri le telefonate;
• per chi ha un limitato traffico telefonico (es. titolare o 2 soci che fanno tutto con i cellulari ma le rare volte che non sono raggiunbibili hanno comunque bisogno di 1 punto di riferimento);
• per servizi clienti inbound che necessitano di professionalità e assitenza qualificata;
• per servizi clienti outbound (call center, e-commerce, ticketing, ecc).
• per piccole imprese che desiderano anche altri generi di servizi come: amministrazione, contabilità, ufficio legale, help-desk informatico, traduzioni, ecc.

La segretaria virtuale è stato pensata per tutti i clienti che si ritrovano a gestire da soli le stesse complessità gestionali di un'azienda strutturata. Per questa fascia di lavoratori Segretaria In Cloud garantisce 10 ore al giorno di copertura e lo svolgimento di qualsiasi attività di back office il cliente desidera delegare alla segretaria virtuale. Il servizio è infatti estremamente personalizzato e gestito da professioniste in grado di parlare inglese e interagire con i linguaggi informatici di ultima generazione. Il nostro staff di segretarie virtuali italiane è eterogeno, una volontà forte da parte nostra di affidare al cliente le assistenti a lui più vicine in termini di esperienze di studio e professionali. Gestiamo molteplici aspetti per i nostri clienti, dalla segreteria di base (chiamate, appuntamenti, documenti), alla gestione del tuo ciclo attivo e passivo (ordini, bolle, fatture, ecommerce) fino alla gestione editoriale dei siti internet e profili social dei nostri clienti. I costi sono estremamente vantaggiosi per i clienti, siamo comunque disponibili a valutare caso per caso un'offerta di tariffa tutto incluso nei casi in cui la nostra modalità a consumo non risulti soddisfacente. In più mettiamo a disposizione del cliente 15 giorni di prova gratis di segretaria virtuale e non lo vincoliamo a nessun contratto. È lui che decide di restare con noi solo sulla base della soddisfazione personale. Oltre al servizio di assistente personale (alias segretaria online), offriamo un ampio spettro di servizi correlati, come traduzioni, sollecito pagamenti e contabilità.

La segretaria virtuale è una delle idee imprenditoriali di successo degli ultimi anni.